Om een nieuw dashboard te maken, kiest u Archief > Nieuw dashboard (Shift-Command-N) en sleept u de OmniPlan-projectbestanden naar het dashboard.

U kunt het dashboard opslaan in onze eigen .opld-bestandsindeling. En met extra dashboardbestanden kunt u zoveel unieke projectcombinaties maken als u wilt. Alle updates die u uitvoert voor een project dat wordt gedeeld in een dashboard, worden hier onmiddellijk weerspiegeld. Maar u kunt de projecten zelf niet rechtstreeks vanuit de dashboardinterface bewerken.

Een nieuw dashboard maken

Volg deze stappen om een nieuw dashboard te maken:

1. Kies Archief > Nieuw dashboard (Shift-Command-N).
2. Klik op om een project toe te voegen aan het dashboard. Er wordt een venster geopend waar u OmniPlan-projecten kunt kiezen om toe te voegen aan het dashboard. U kunt ook OmniPlan-projectbestanden naar het venster slepen vanuit de Finder.

De projecten op het dasboard bekijken

Wanneer u projecten toevoegt aan uw dashboard, worden ze weergegeven als rijen met een representatie van de Gantt-diagrammen van het project in tweekleurige schema’s die laten zien hoeveel werk is voltooid en hoeveel nog moet gebeuren (deze kleuren worden voor hun respectieve projecten gebruikt op het hele dashboard).

De kolom Project op het dashboard biedt u een kort overzicht van de projectinformatie (vergelijkbaar met wat u ziet in het infovenster Project). U kunt het formaat van de eerste kolom wijzigen door de kolomscheider naar links of rechts te slepen:

Standaard wordt voor de projecten die u toevoegt aan het dashboard de Werkelijke tijdlijn van het project weergegeven. Als u klikt op Werkelijke, ziet u een overzicht van de basislijnen van het project en kunt u een basislijnschema selecteren om op het dashboard te bekijken in plaats van het werkelijke schema.

Naast de rijen met uw projecten ziet u nog een extra automatische gegenereerde rij met een diagram met de Inactieve tijd die aangeeft wanneer de projectbronnen beschikbaar zijn voor andere taken. Witte balken met inactieve tijd staan voor ongebruikte tijd in het verleden en donkergrijze balken voor de tijd die in de toekomst nog beschikbaar is.

Onderaan het venster Dashboard ziet u een lijst van alle bronnen die een e-mailadres hebben. Naast elke persoon ziet u een diagram met balken die aangeven wanneer de persoon bezet of beschikbaar is en een cirkeldiagram met de opsplitsing van inspanning voor de projecten in het dashboard en inactieve tijd.

Klik op om het menu Weergave van het venster Dashboard te openen, hier heeft u de volgende opties:

• Projectoverzicht: Kies tussen de Gantt-weergave of een staafdiagram met de chronologische volgorde van een project en taakbalkhoogten die gebaseerd zijn op de hoeveelheid inspanning die nodig is om de taken te voltooien.
• Toon projectstatistieken: Toon of verberg details over de projecten op het dashboard, zoals begin- en einddatums, duur, afwijking, voltooiing en kosten.
• Toon bronnen: Toon of verberg de lijst van bronnen onderaan het venster Dashboard.
• Tijdschaal: Kies een tijdschaal voor het dashboard uit een lijst vooraf ingestelde tijdspannes. Dit zijn Alle taken (het Dashboard wordt automatisch geschaald zodat alle taken van alle projecten er op passen), Vandaag tot en met het Einde van alle projecten, Deze maand, Dit kwartaal en Dit jaar. U kunt ook Aangepast kiezen om uw eigen datumbereik te selecteren.

U kunt een project rechtstreeks vanaf het dashboard openen door op het documentpictogram te klikken. Wijzigingen in de projectbestanden die op het dashboard zijn opgenomen, worden daar onmiddellijk weergegeven. Zo kunt u meteen het effect van uw wijzigingen op het betreffende project zien, en eventuele effecten op andere projecten als u bronnen tussen projecten deelt.

Bronnen delen tussen projecten

De volledige kracht van dashboards wordt duidelijk wanneer u gebruikmaakt van de optie voor publicatie van en abonnementen op bronbelastingen van de projecten in uw dashboard.

Als u de bronbelastingen verdeelt over projecten in een gedeelde opslagplaats op een server, herkent het dashboard dat er bronnen worden gedeeld en toont het een venster op het snijpunt tussen bronnen en de projecten waaraan ze werken (soms simultaan met 100% inspanning, zoals in het bovenstaande voorbeeld). U kunt zien waar bronnen worden overbelast (of inactief zijn) en de nodige wijzigingen maken om te garanderen dat al uw projecten tegelijk worden uitgevoerd met de hoogste efficiëntie.

Dashboards afdrukken

Als u uw dashboard naar wens heeft ingesteld en het wilt delen met anderen, kunt u het rechtstreeks vanuit het menu Archief afdrukken (Command-P).

De afdrukopties voor dashboards spreken voor zich. Net als bij alle standaarddocumenten in macOS, kunt u het dashboard niet alleen afdrukken maar ook opslaan als pdf. De standaardopties voor pagina-instellingen zijn ook beschikbaar.

Het belangrijkste om te weten over het afdrukken van dashboards is dat u krijgt wat u ziet. De inhoud van het afdrukvoorbeeld wijzigt op basis van de afmetingen en inhoud van het dashboardvenster ten tijde van het afdrukken.

De paginabreedte van een afdruk van het dashboard is gebaseerd op de breedte van het venster en wordt nooit breder dan één pagina. De extra pagina's worden alleen verticaal gegenereerd. Als de afgedrukte versie van het dashboard verticaal langer is dan gewenst, kunt u de weergave van de projectstatistieken en bronnen uitschakelen in het weergavemenu van het dashboard.